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고등학교 생활기록부란?
고등학교 생활기록부(생기부)는 학생의 학업 성취도, 출결 사항, 수상 경력, 봉사활동, 동아리 활동 등의 정보를 담고 있는 공식 문서입니다. 대학 입시, 취업, 공공기관 제출 등 다양한 용도로 활용됩니다.
2025년 기준으로 생활기록부는 온라인(나이스·정부24·카카오톡), **오프라인(학교 및 교육청 방문)**을 통해 발급할 수 있습니다. 특히, 카카오톡을 통한 간편 발급 서비스가 추가되면서 더욱 편리하게 생활기록부를 받을 수 있게 되었습니다.
1. 고등학교 생활기록부 발급 방법
고등학교 생활기록부는 크게 **온라인 발급(나이스·정부24·카카오톡)**과 오프라인 발급(학교 및 교육청 방문) 두 가지 방법으로 신청할 수 있습니다.
① 온라인 발급 (나이스·정부24·카카오톡 이용)
✅ 나이스(NEIS) 홈페이지 발급
- 나이스 홈페이지 접속 (https://stu.neis.go.kr)
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증 로그인
- [민원 서비스] → [제증명 발급] → [생활기록부] 선택
- 출력용 PDF 파일 다운로드 또는 프린트 출력
- 필요 시 발급번호 확인 후 기관에 제출
✅ 정부24 홈페이지 발급
- 정부24 접속 (https://www.gov.kr)
- 공동인증서 또는 간편인증(네이버, 카카오) 로그인
- [민원 신청] → [초중등학교 생활기록부 발급] 선택
- 신청 완료 후 PDF 파일 다운로드
② 카카오톡을 통한 생활기록부 발급 방법
2025년부터 카카오톡 지갑 서비스를 통해 생활기록부 발급이 가능합니다.
✅ 카카오톡 발급 절차
- 카카오톡 실행 → 상단 검색창에 "정부24" 입력
- 정부24 채널 추가 후 채팅창에서 "생활기록부 발급" 입력
- 카카오 인증서 또는 공동인증서 로그인
- 발급 신청 후 PDF 다운로드 및 발급번호 확인 가능
- 필요 시 프린트 출력하여 제출
✅ 카카오톡 발급의 장점
- 모바일에서 간편하게 신청 가능
- PC 없이도 즉시 발급 가능
- 카카오 인증서를 활용해 로그인 간소화
- 대학·기관 제출 시 발급번호 입력으로 간편 제출 가능
③ 오프라인 발급 (학교 및 교육청 방문)
✅ 학교 방문 신청 (재학생 및 졸업생 가능)
- 졸업한 학교 또는 재학 중인 학교의 행정실 방문
- 신분증(학생증, 주민등록증, 운전면허증 등) 제출 후 신청서 작성
- 담당자가 생활기록부 발급 및 확인 후 출력 제공
- 발급 완료 후 수령
✅ 교육청 방문 신청 (졸업 후 5년 이상 경과한 경우)
- 본인이 속했던 학교의 관할 교육청 방문
- 신분증과 신청서 제출 후 확인 절차 진행
- 담당자 검토 후 발급 완료
2. 고등학교 생활기록부 발급에 필요한 서류
발급 방법신청 대상필요 서류비고
나이스/정부24 | 재학생·졸업생 | 공동인증서 또는 간편인증 | 온라인에서 직접 발급 가능 |
카카오톡 | 재학생·졸업생 | 카카오 인증서 또는 공동인증서 | 모바일에서 간편 발급 가능 |
학교 방문 | 재학생·졸업생 | 신분증 (학생증, 주민등록증 등) | 졸업 후 5년까지 발급 가능 |
교육청 방문 | 졸업 후 5년 이상 | 신분증 + 졸업증명서 (필요 시) | 관할 교육청에서만 발급 가능 |
대리인 신청 | 부모, 법정 대리인 | 신청자 신분증 + 위임장 + 대리인 신분증 | 가족관계증명서 필요할 수 있음 |
3. 생활기록부 발급 시 자주 묻는 질문 (FAQ)
① 온라인 발급이 불가능한 경우 어떻게 하나요?
- 공동인증서(구 공인인증서) 또는 간편인증이 정상적으로 등록되어 있는지 확인
- 졸업 후 5년 이상 경과한 경우 교육청 방문 필요
- 네트워크 문제일 수 있으므로 다른 시간대에 시도
② 카카오톡으로 발급받은 생활기록부도 공공기관 제출이 가능한가요?
- 네, 카카오톡을 통해 발급받은 생활기록부도 발급번호가 포함된 공식 문서이므로 공공기관, 대학 등 제출이 가능합니다.
③ 생활기록부 원본과 사본의 차이는 무엇인가요?
- 원본: 공식 문서로, 대학 입학이나 공공기관 제출 시 사용 가능
- 사본: 본인이 참고용으로 발급받는 경우 사용
④ 생활기록부 내용 수정이 가능한가요?
기본적으로 졸업 후에는 수정이 불가능합니다. 다만, 오류가 있는 경우 학교 및 교육청을 통해 정정 요청할 수 있습니다.
4. 생활기록부 발급 시 주의할 점
- 개인정보 보호: 생활기록부는 민감한 정보가 포함된 문서이므로 외부 유출에 주의하세요.
- 발급 후 내용 확인: 잘못된 정보가 있는 경우 즉시 정정 요청하세요.
- 프린트 출력 주의: 공공기관 제출 시 흑백·컬러 출력 여부를 확인하세요.
- 온라인 발급 이용 권장: 급하게 필요할 경우 카카오톡 발급이 가장 빠름
결론
2025년 기준, 생활기록부는 **온라인(나이스·정부24·카카오톡)**과 **오프라인(학교 및 교육청 방문)**을 통해 발급할 수 있습니다. 특히, 카카오톡을 이용한 발급 서비스가 추가되면서 모바일에서도 쉽게 신청 가능합니다.
대학 입시, 취업, 공공기관 제출 등 다양한 목적으로 활용되므로, 필요한 서류를 미리 준비하고 적절한 방법을 선택하여 발급하는 것이 중요합니다.
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